KEPALA SUB BAGIAN ARSIP DAN EKSPEDISI

KEPALA SUB BAGIAN ARSIP DAN EKSPEDISI

Kepala Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan arsip dan ekspedisi.

Rincian Tugas :

  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi berdasarkan rencana operasional Bagian Tata Usaha, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian arsip dan ekspedisi;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  5. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan di bidang arsip dan ekspedisi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  6. Menyiapkan bahan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi bidang arsip dan ekspedisi di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisidengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  8. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.