Kepala Bagian Tata Usaha Biro Umum

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO DAN PERPUSTAKAAN

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan dan pelayanan administrasi dan perpustakaan setda.

Rincian Tugas :

  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan berdasarkan rencana  operasional Bagian Tata Usaha, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  5. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, inventarisasi aset, rumah tangga dan perpustakaan lingkup Biro Umum;
  6. Menyiapkan bahan laporan akuntabilitas, evaluasi kinerja dan tahunan serta bulanan di lingkungan Biro Umum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  8. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Perpustakaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  9.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

KEPALA SUB BAGIAN ARSIP DAN EKSPEDISI

Kepala Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan arsip dan ekspedisi.

Rincian Tugas :

  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi berdasarkan rencana operasional Bagian Tata Usaha, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian arsip dan ekspedisi;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  5. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan di bidang arsip dan ekspedisi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  6. Menyiapkan bahan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi bidang arsip dan ekspedisi di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisidengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  8. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

KEPALA SUB BAGIAN SARANA DAN PRASARANA

Kepala Sub Bagian Sarana dan Prasarana mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan perumusan kebijakan di bidang pemeliharaan sarana dan prasarana.

Rincian Tugas :

  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Sarana dan Prasarana berdasarkan rencana operasional Bagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Sarana dan Prasarana;
  3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  5. Menyiapkan bahan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pemeliharaan barang, sarana dan prasarana milik daerah dilingkungan Sekretariat Daerah serta barang, sarana dan prasarana yang tidak dikelola oleh Dinas Daerah lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  6. Menyiapkan penatausahaan administrasi pemeliharaan barang, sarana dan prasarana milik daerah dilingkungan Sekretariat Daerah serta barang, sarana dan prasarana yang tidak dikelola oleh Dinas Daerah lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Melaksanakan pelayanan akomodasi dan konsumsi di lingkungan Sekretariat Daerah;
  8. Melaksanakan fasilitasi dan administrasi pembayaran listrik, telepon dan air;
  9. Menyiapkan bahan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian dan evaluasi fasilitasi penyediaan sarana dan prasarana ruang rapat, angkutan yang bersifat regular dan marching band provinsi;
  10. Melaksanakan dan menyelenggarakan keamanan dalam dan parkir;
  11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  12. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.