Tugas Pokok dan Fungsi

KEPALA BIRO UMUM

Kepala Biro Umum mempunyai tugas pokok membantu Asisten Daerah Administrasi Umum dalam melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan di bidang tata usaha, perlengkapan dan keuangan sekretariat daerah.

Rincian Tugas :       

  1. Merumuskan program kerja di Lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten berdasarkan rencana strategis Sekretariat Daerah Provinsi Banten;
  2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana;
  3. Membina bawahan di lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan;
  4. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
  5. Merumuskan, mengorganisasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi penyusunan program dan kegiatan di bidang tata usaha, perlengkapan dan keuangan sekretariat daerah;
  6. Merumuskan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten;
  7. Merumuskan penyelenggaraan koordinasi kegiatan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten dengan unit kerja terkait;
  8. Merumuskan pelaksanaan, pengawasan, evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten;
  9. Merumuskan pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi dalam pelaksaanaan tugas;
  10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
  11. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabilitas kinerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

KEPALA BAGIAN  TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Biro Umum dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, bidang penyelenggaraan pelayanan tata usaha biro dan perpustakaan, arsip dan ekspedisi, serta sarana dan prasarana.

Rincian Tugas :

  1. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten berdasarkan program kerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
  4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Provinsi Banten secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
  5. Merencanakan penyiapan bahan rumusan kebijakan tata usaha biro dan perpustakaan, arsip dan ekspedisi, serta sarana dan prasarana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  6. Merencanakan penyusunan pedoman pelaksanaan penyelenggaraan tata usaha biro dan perpustakaan, arsip dan ekspedisi, serta sarana dan prasarana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Merencanakan penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian pelaksanaan fasilitasi tata usaha biro dan perpustakaan, arsip dan ekspedisi, serta sarana dan prasarana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  8. Merencanakan penyiapan bahan pelaksanaan penyelenggaraan tata usaha biro dan perpustakaan, arsip dan ekspedisi, serta sarana dan prasarana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
  10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

KEPALA BAGIAN KEUANGAN SEKRETARIAT DAERAH

Kepala Bagian Keuangan Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Biro Umum dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, bidang urusan gaji, dan perjalanan dinas, perbendaharaan dan verifikasi, serta pelaporan dan akuntansi di lingkungan Sekretariat Daerah.

Rincian Tugas :

  1. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah berdasarkan program kerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
  4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
  5. Menyiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan di lingkungan Bagian Keuangan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  6. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian serta evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan urusan gaji dan perjalanan dinas, perbendaharaan dan verifikasi, serta pelaporan dan akuntansi dilingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian serta evaluasi pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan urusan gaji dan perjalanan dinas, perbendaharaan dan verifikasi, serta pelaporan dan akuntansi di lingkungan Sekretariat Daerah;
  8. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyelenggaraan urusan gaji dan perjalanan dinas, perbendaharaan dan verifikasi, serta pelaporan dan akuntansi dilingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian keuangan Sekretariat Daerah dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
  10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Keuangan Sekretariat Daerah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja ;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

KEPALA BAGIAN  PERLENGKAPAN

Kepala Bagian Perlengkapan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Biro Umum dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, bidang penyelenggaraan analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi.

Rincian Tugas :

  1. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Perlengkapan berdasarkan program kerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Perlengkapan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Perlengkapan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
  4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Perlengkapan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
  5. Memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas untuk pembinaan karir;
  6. Merencanakan, mengorganisasikan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi perumusan kebijakan dibidang analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi barang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  7. Merencanakan, mengorganisasian, pelaksanaan, pengendalikan dan evaluasi pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan dibidang analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi barang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  8. Merencanakan koordinasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyusunan analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi barang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  9. Merencanakan koordinasi penyelenggaraan administrasi analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi barang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  10. Merencanakan koordinasi pelaksanaan tugas bidang analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan dan distribusi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  11. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Perlengkapan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
  12. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Perlengkapan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Banten sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.